Kontakt os

Ekstern DPO-Service

Styrk jeres compliance med en ekstern DPO

Falch Consulting tilbyder en professionel og nærværende ekstern DPO-løsning til offentlige og private kunder, der har et ønske om at sikre compliance med databeskyttelsesreglerne (GDPR).
Kontakt os

DPO on demand

Find den DPO on demand-pakke, der passer jer

Kunne det give mening for jer at lægge DPO-rollen eksternt? Så kig med nedenfor, hvor I finder vores gennemprøvede modeller – skabt til at dække forskellige behov og niveauer af involvering. Ingen organisationer er ens – derfor tilpasser vi naturligvis også ordningen, hvis jeres behov kalder på noget andet. Ræk endelig ud, hvis I vil tage en uforpligtende snak – det første skridt kræver kun en kort samtale.

Standard

40.950 kr

Per måned ekskl. moms

Til mindre organisationer, som er omfattet af kravet om at have en DPO – eller ikke er omfattet af kravet, men som ønsker at signalere høj databeskyttelsesmodenhed.

3 timers månedlig rådgivning om databeskyttelsesreglernes praktiske anvendelse

3 timers dialog kvartalvis om complianceniveau

5 timers månedlig kommunikation med Datatilsynet inkl. databrud

2 timers månedlig løbende information om udvikling i praksis

Op til 30 timers compliancegennemgange (1-2 gange årligt)

Op til 30 timers rådgivning med hensyn til DPIA og overvåge dens opfyldelse 

Op til 21 timers kvartalsvis rapportering til direktion og årlig rapportering til bestyrelse

KONTAKT OS
Premium

49.950 kr

Per måned ekskl. moms

Til organisationer, som er omfattet af kravet om at have en DPO, og hvor organisationens størrelse tilsiger regelmæssig involvering af DPO’en.

5 timers månedlig rådgivning om databeskyttelsesreglernes praktiske anvendelse

4 timers dialog kvartalvis om complianceniveau

6 timers månedlig kommunikation med Datatilsynet inkl. databrud

3 timers månedlig løbende information om udvikling i praksis

Op til 40 timers compliancegennemgange (1-3 gange årligt)

Op til 50 timers rådgivning med hensyn til DPIA og overvåge dens opfyldelse

Op til 27 timers kvartalsvis rapportering til direktion og årlig rapportering til bestyrelse

KONTAKT OS
Pro

64.750 kr

Per måned ekskl. moms

Til organisationen, som er omfattet af kravet om at have en DPO, og hvor organisationens størrelse tilsiger større tilgængelighed og regelmæssig involvering af DPO’en.

10 timers månedlig rådgivning om databeskyttelsesreglernes praktiske anvendelse

4 timers dialog kvartalvis om complianceniveau

8 timers månedlig kommunikation med Datatilsynet inkl. databrud

4 timers månedlig løbende information om udvikling i praksis

Op til 90 timers compliancegennemgange (2-3 gange årligt)

Op til 65 timers rådgivning med hensyn til DPIA og overvåge dens opfyldelse 

Op til 37 timers kvartalsvis rapportering til direktion og årlig rapportering til bestyrelse

KONTAKT OS

En ekstra dimension af værdi

Som en del af DPO on Demand fra Falch Consulting tilbyder vi én årlig undervisningssession – uden merpris. Indholdet skræddersys til jeres organisation og aftales fra gang til gang. Det kan være et skærpet ledelsesbrief, en praktisk workshop eller en gennemgang af et grundlæggende eller aktuelt emne. Det er vores måde at bidrage til, at en god compliancekultur forankres i jeres organisation.

Lad os tage en snak

Det får I med DPO on demand-service

Vores DPO on demand-service giver jer en fleksibel DPO-løsning, som lever op til kravene efter GDPR, uden at binde omkostningstunge, interne ressourcer. I får adgang til professionel rådgivning, som tilpasses jeres organisation og understøtter både strategisk og operationel databeskyttelse.

Rådgivning og compliance-overvågning

Vi rådgiver jer og jeres medarbejdere om forpligtelserne i databeskyttelses-lovgivningen og overvåger løbende, at I overholder GDPR og interne politikker.

Myndigheds- og kontaktpunkt

Vi fungerer som jeres bindeled til Datatilsynet og håndterer henvendelser fra både myndigheder og registrerede, så I trygt kan fokusere på jeres kerneforretning.

Ekspertise og proaktiv opdatering

Vi kombinerer juridisk og praktisk viden for at sikre, at I altid er opdateret med retsudviklingen, ligesom vi løbende rådgiver om strategiske tiltag.

Omkostningseffektive løsninger

Vi tilpasser vores DPO on demand-service til jeres specifikke behov, hvilket frigør interne ressourcer og sikrer, at databeskyttelse bliver en integreret del af jeres strategiske arbejde.
Lad os tage en snak

Hvad er en ekstern DPO?

En ekstern DPO (også kaldet Data Protection Officer eller databeskyttelsesrådgiver) er en uafhængig rådgiver, der overvåger organisationens overholdelse af databeskyttelsesreglerne, herunder GDPR. DPO’en skal have faglig ekspertise inden for databeskyttelse, være uafhængig, rapportere til øverste ledelse og må derudover ikke have interessekonflikter ved udførelsen af sit arbejde.

Det er DPO’ens vigtigste opgave at sikre overholdelse af databeskyttelsesreglerne i organisationen, rådgive organisationen om forståelse af lovgivningsområdet, samarbejde med relevante tilsynsmyndigheder og fungere som kontaktpunkt for de registrerede.

En ekstern DPO varetager opgaver som:

Audit af regelefterlevelse og interne processer
Gennemgang af udvalgte områder efter en risikobaseret metode.
Rådgivning om compliance-tilpasning
Løbende rådgivning om reglerne med henblik på at sikre, at organisationen hverken under- eller overimplementerer databeskyttelsesreglerne.
Rapportering til øverste ledelse
DPO’en rapporterer om manglende eller utilstrækkelig efterlevelse af databeskyttelsesreglerne til den øverste ledelse. Det sker typisk løbende til direktionen og kvartalsvis eller halvårligt til bestyrelsen. Denne rapportering fungerer som et strategisk værktøj, der hjælper ledelsen med at prioritere indsatsen for bedre compliance.
Kontakt os

Databeskyttelse

Vi er specialister i databeskyttelse

Når I vælger vores DPO on demand-service, får I adgang til specialiseret ekspertise inden for databeskyttelseslovgivningen (GDPR), som sikrer, at I altid har mulighed for at handle i overensstemmelse med nyeste praksis og få den sparring, I har behov for, for at kunne efterleve de mange og komplekse regler. Vi arbejder proaktivt for at assistere jeres organisation med at sikre, at arbejdet med databeskyttelse bliver en naturlig del af jeres dagligdag.
Kontakt os

+45 21 94 19 23

Mads Falch-Jørgensen

Vi overvåger konstant udviklingen inden for databeskyttelse, så vi er klædt bedst muligt på til at kunne rådgive jer om, hvornår jeres organisation lever op til de komplekse krav, der stilles til jer efter GDPR.

Derudover har vi lang erfaring med arbejdet som DPO, og vi forstår at agere i denne rolle, hvilket ofte viser sig at være en vanskelig øvelse. Hos Falch Consulting er vi yderst opmærksomme på, at DPO’ens rolle ikke er at være udførende, men derimod at rådgive virksomheden om, hvorvidt der er behov for at sætte yderligere ind på særlige områder.

Ved at bruge DPO’en som strategisk sparringspartner, sikrer organisationen, at ressourcerne bliver anvendt mest optimalt. Det er en kompleks opgave for en DPO at være værdiskabende, men netop det mener vi, at vi hos Falch Consulting har fundet opskriften på.

Hvornår er en DPO nødvendig?

En DPO er påkrævet for:

  • Offentlige myndigheder og organer (dog ikke domstole, når de handler inden for rammerne af domstolsmyndighed).
  • Organisationer, der som kerneaktivitet behandler personoplysninger, som i kraft af deres art, omfang og/eller formål kræver regelmæssig og systematisk overvågning af fx kunder.
  • Organisationer, der som kerneaktivitet behandler følsomme oplysninger eller oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser i stort omfang.

Selv, hvor det ikke er obligatorisk at udpege en DPO, kan udpegningen signalere, at databeskyttelse prioriteres højt,hvilket styrker tilliden hos kunder og samarbejdspartnere.

Med en ekstern DPO-løsning fra Falch Consulting sikrer I den nødvendige ekspertise til at håndtere DPO-funktionen på en ressourceoptimerende, effektiv og værdiskabende måde. Dette bidrager til en stærk compliance-struktur og minimerer risikoen for over- eller underimplementering af databeskyttelsesreglerne, så I trygt kan fokusere på jeres kerneopgaver.

Lad os tage en snak

Fordelene ved en ekstern DPO

En ekstern DPO giver jeres organisation adgang til specialiseret ekspertise og fleksibilitet, uden behovet for en fuldtidsmedarbejder. Denne løsning sikrer, at I kan fokusere på det reelle compliance-arbejde samtidig med, at I altid har mulighed for at få den nødvendige sparring om reglernes virkning og betydning.

Ekspertise og opdateret viden

Få adgang til specialiseret indsigt og den nyeste viden om praksisudvikling, så jeres organisation altid følger gældende regler. 

Effektiv ressourceanvendelse

Med os som ekstern DPO sikrer man, at der alene bruges de nødvendige ressourcer, som kræves for at efterleve lovgivningskrav.

Tilpassede løsninger

Modtag skræddersyet rådgivning, audit og rapportering, der matcher jeres specifikke behov og understøtter jeres compliance-strategi.

Proaktiv compliance

Hold jer løbende opdateret om retsudviklingen og nye krav, så I kan implementere nødvendige ændringer, før de bliver kritiske.

Falch Consulting som jeres DPO?

Hvis I har et ønske om at have en ekstern DPO on demand-service, der med fast hånd kan rådgive jer om, hvor de største risici ligger i jeres organisation, og hvordan prioriteringen af de mange compliance-opgaver kan foretages, skal I kontakte Falch Consulting for en snak om, hvordan vi bedst kan hjælpe jer med at styrke jeres organisation – vi står klar til at besvare alle spørgsmål.
Lad os tage en snak

Ofte stillede spørgsmål

Hvis du har andre spørgsmål, så er du velkommen til at kontakte os, ved at udfylde kontaktformularen eller ringe +45 21 94 19 23

Kontakt os
Hvad indebærer en ekstern DPO-service?
En ekstern DPO fungerer som en uafhængig rådgiver, der sikrer, at I lever op til de databeskyttelsesretlige krav for en DPO og håndterer de opgaver, som er tillagt DPO-funktionen efter loven (GDPR). Opgaverne omfatter løbende rådgivning om forståelse af databeskyttelsesreglerne samt overvågning af organisationens efterlevelse af reglerne.
Derudover bistår en ekstern DPO med rådgivning om overholdelse af reglerne for konsekvensanalyser og fungerer som kontaktperson for relevante tilsynsmyndigheder og de personer, der behandles oplysninger om. Hos Falch Consulting arbejder vi altid proaktivt for at sikre, at databeskyttelse bliver en integreret del af hverdagen i jeres organisation.
Hvordan adskiller en ekstern DPO sig fra en intern DPO?
En intern DPO har ofte andre ansvarsområder, hvilket kan skabe interessekonflikter. Tit står den interne DPO både for implementering og overvågning af databeskyttelsesreglerne, hvilket gør det vanskeligt at bedømme eget arbejde. Desuden mangler interne DPO’er sædvanligvis tid til at sikre reel overvågning, hvilket kan svække ledelsens beslutningsgrundlag.
En ekstern DPO sikrer objektiv rådgivning, rapportering og forståelse af databeskyttelsesreglerne. Det giver en strategisk sparringspartner, der understøtter compliance-arbejdet uden interessekonflikter. Outsourcing af DPO-funktionen kan samtidig være en ressourcebesparelse uden at gå på kompromis med compliance. Med en ekstern DPO fra Falch Consulting får I fleksibilitet, adgang til nyeste viden og en skalerbar løsning.
Hvornår er en DPO lovpligtig?
Nogle organisationer er juridisk forpligtede til at have en DPO, hvis deres behandling af persondata er særlig omfattende eller vedrører særligt beskyttelsesværdige typer af personoplysninger. En DPO er påkrævet for at sikre en uafhængig overvågning af organisationens overholdelse af databeskyttelsesreglerne, herunder de registreredes rettigheder og frihedsrettigheder.
Hvordan håndterer en ekstern DPO databrud?
Ved databrud bistår vi hos Falch Consulting med akut rådgivning og vurdering af bruddets omfang, betydning og konsekvens mv. Vi kan hjælpe med at anmelde hændelsen til Datatilsynet, informere de berørte parter og identificere forebyggende tiltag for at minimere risikoen for fremtidige brud. Kontakt os for at høre mere om, hvordan vi kan hjælpe jer med håndtering af databrud.
Hvordan kan en ekstern DPO medvirke til at højne compliance-niveauet?
Ved at gennemføre audits – udvalgt ud fra en risikobaseret tilgang – af organisationens evne til at efterleve databeskyttelsesreglerne, sikres det, at organisationen bliver klar over, hvor, og i hvilket omfang, der bør sættes ind for at sikre den bedst mulige udnyttelse af de tilgængelige ressourcer. Med Falch Consulting som ekstern DPO i jeres organisation får I således ikke blot en DPO, men også en strategisk sparringspartner, som kan hjælpe med at identificere, hvordan ressourcerne i jeres organisation udnyttes bedst muligt.